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感谢您使用由国际口腔种植学会(ITI)、白求恩精神研究会口腔医学分会及其他合作运营主体共同开发运营的” 2022 ITI中国研讨会网站”(简称“ITI研讨会”)提供的服务。
【重要提示】
在使用ITI研讨会提供的各项服务之前,请您仔细阅读、理解《2022 ITI中国研讨会网站服务协议》(简称“本协议”),特别是以黑体加粗、下划线标识等其他合理方式提示您注意的可能与您利益有重大关系的条款,包括但不限于相关免除责任的条款、对权利进行限制的条款、法律适用和争议解决条款等。
如果您不同意本协议的任意或全部条款,尤其是前述条款,请立即停止注册流程。一旦您通过网络页面点击确认或事实上使用ITI研讨会提供的任意一项服务,均视为您已阅读、理解并同意签署本协议,并自愿接受并遵守本协议的全部约定。
如对本协议内容有任何疑问、意见或建议,您可通过电子邮件(support@iticongresscn2022.com)与我们联系。
第一条 通则
1.1 用户:指注册、登录、使用本协议约定服务的个人,在本协议中更多地称为“您”。
1.2 ITI研讨会服务:指ITI基于互联网,通过2022 ITI中国研讨会网站(域名:www.iticongresscn2022.com)提供的各项服务(具体以ITI研讨会网站实际提供为准),您可以根据自己的需求选择使用一项或多项具体服务并遵守其服务规则(以下或简称“本服务”) 。
1.3 服务规则:指ITI研讨会网站已经发布及后续发布的全部规则、解读、产品流程说明、公告等内容。
1.4 主体信息:国际口腔种植学会(ITI)、白求恩精神研究会口腔医学分会为本网站的主办方,北京普锐思口腔医学科技有限公司为网站运营维护方。依约向您提供各类技术产品和服务(如参会注册、线上课程、在线缴费)。
第二条 账号注册和使用
2.1 【注册资格】您应当具备中华人民共和国法律规定的必要、适当的民事权利能力和民事行为能力,按照ITI研讨会的要求完成注册、获得ITI研讨会账号(以下简称“账号”)。若您不具备前述与您行为相适应的民事权利能力和民事行为能力,则您需要在您监护人的陪同下完成注册,并且您与您的监护人应依照法律规定承担因此而导致的一切后果。
为保护账号的安全性和独立性,避免出现账号归属不清晰等不良后果,您应当使用您享有合法权益的电子邮箱完成注册。
2.2 【资料填写】您应当按照ITI研讨会的要求填写、提交真实、合法、有效的资料(统称“客户资料”),包括但不限于联系人姓名、电子邮箱、联系电话、所在单位、所在省份/城市等。您理解并同意,您有义务及时更新,保持您提供信息的真实性及有效性。因您未及时更新因此产生的一切后果,ITI研讨会不承担任何责任。
2.3 【账号信息承诺】您在设置账号及相关功能的名称等信息时,不得侵犯他人商标权、著作权,亦不得违反公序良俗及法律法规要求。
2.4 【账号行为责任自负】账号将作为您使用ITI研讨会服务的身份识别依据,您应当对用户名、密码等信息采取必要、有效的保密和安全保护措施(包括但不限于:保管使用权限、设置高强度密码和定期更换措施等);不得将帐号、密码转让、出售或出借予他人使用,否则,导致的后果由您自行承担。此外,您应为账号下的行为负责,所有账号下的操作行为均被视为您实施,且应由您承担全部法律后果。
2.5 【账号变更】您账号的所有权归ITI研讨会,使用权归您。若您需变更账户注册信息,您可登录网站个人中心进行变更。您保证因提交的资料虚假、无效和不准确所导致的法律风险并由此给ITI研讨会所造成的一切损失均由您自行承担。
2.6 【账号归属认定】您提交的个人信息是对账号归属以及责任承担等进行判断的依据,在账号出现纠纷时,ITI研讨会有权认定该账号归属于真实身份信息的用户,由其承担相应法律责任。对于归属存在争议的账号,ITI研讨会有权暂时对该账号进行冻结。
2.7 【提交资料须知】若您发现有他人盗用您的账号及密码、或任何其他未经您合法授权的情形时,您应立即以有效方式通知ITI研讨会并提供必要资料(如姓名、注册邮箱、情况说明、证明材料及诉求等,以便ITI研讨会核实身份及事件)。ITI研讨会收到您的有效通知并核实身份后,会依据法律法规及服务规则进行处理。
若您提供的资料存在瑕疵,导致ITI研讨会无法核实您的身份或无法判断您的需求等,而导致ITI研讨会未能及时处理,给您带来的损失,应由您自行承担。同时,您理解ITI研讨会对您的任何请求采取行动均需要合理时间,且ITI研讨会应您请求而采取的行动可能无法避免或阻止侵害后果的形成或扩大,除ITI研讨会存在法定过错外,ITI研讨会不承担责任。
第三条 用户交易规范
3.1 【服务在线购买】当您在ITI研讨会网站购买服务时(如报名参会、在线课程),请您务必仔细确认所购服务的详细信息(如价格、会议时间、课程上下线时间、限制性要求等),并在下单时核实您的姓名、邮箱、电话、单位等信息。如您填写的参会资料非您本人,则该参会人的行为和意思表示产生的法律后果均由您承担。
您的购买行为应当基于真实的消费需求,不得存在对商品及/或服务(如报名参会、在线课程)实施恶意购买、恶意维权等扰乱ITI研讨会正常交易秩序的行为。
3.2 【交易争议处理】您与ITI研讨会在交易过程中发生争议的,您有权选择以下途径解决:
(1)与ITI研讨会自主协商;
(2)请求消费者协会或者其他依法成立的调解组织调解;
(3)向有关行政部门投诉;
(4)根据与争议相对方达成的仲裁协议(如有)提请仲裁机构仲裁;
(5)向人民法院提起诉讼。
如您对处理决定不满意,您仍有权采取其他争议处理途径解决争议,但通过其他争议处理途径未取得终局决定前,您仍应先履行处理决定。
第四条 用户行为规范
4.1 【禁止行为(一)】您在使用ITI研讨会服务时须遵守相关法律法规及服务规则,不得实施包括但不限于以下行为,也不得为任何违反法律法规的行为提供便利:
(1)反对宪法所确定的基本原则的;
(2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
(3)损害国家荣誉和利益的;
(4)歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉的;
(5)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动的;
(6)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
(7)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;
(8)散布谣言,扰乱经济秩序和社会秩序的;
(9)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益的;
(11)中国法律、法规、规章、条例以及任何具有法律效力之规范所限制或禁止的其他内容。
4.2 【禁止行为(二)】您在使用ITI研讨会服务时须维护互联网秩序和安全,不得侵犯任何主体的合法权益,不得实施包括但不限于以下行为,也不得为其提供便利:
(1)实施诈欺、虚伪不实或误导行为,或实施侵害他人知识产权等任何合法权益的行为。
(2)发布、传播包含危害国家秩序和安全、封建迷信、淫秽、色情、低俗等违法违规信息。
(3)实施任何破坏或试图破坏网络安全的行为,包括但不限于以病毒、木马、恶意代码、钓鱼等方式,对网站、服务器进行恶意扫描、非法侵入系统、非法获取数据等。
(4)实施任何改变或试图改变ITI研讨会服务提供的系统配置或破坏系统安全的行为;利用技术或其他手段破坏、扰乱ITI研讨会服务的运营或他人对ITI研讨会服务的使用;以任何方式干扰或企图干扰ITI研讨会任何产品或任何部分、功能的正常运行,或者制作、发布、传播上述工具、方法等。
(5)申请和注册与ITI研讨会及ITI研讨会关联方相同或近似的商标、名称、标识、标志、微信公众号、域名、网页等,用于开展与ITI研讨会及ITI研讨会关联方实质相同或近似的业务。
4.3 【禁止行为(三)】您在使用ITI研讨会服务时,不得发布含有下列内容的不良信息:
(1)使用夸张标题,内容与标题严重不符的;
(2)炒作绯闻、丑闻、劣迹等的;
(3)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
(4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想的;
(5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适的;
(6)展示危害自身或他人生命安全的行为或言论;
(7)煽动人群歧视、地域歧视等的;
(8)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容的;
(9)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好等的;
(10)宣扬不良、消极颓废的人生观、世界观和价值观的,违背伦理道德的。
(11)其他有违公序良俗、有悖于社会公德或对网络生态造成不良影响的内容。
4.4 您保证:不对平台、技术接口、本服务数据进行反向工程(reverse engineer)、反向编译(decompile)或反汇编(disassemble);不对平台、技术接口、本服务数据进行内容、功能、逻辑及界面等任何方面的修改;不得将平台、技术接口、本服务数据或业务用于本协议以外目的。
第五条 知识产权
5.1 【知识产权】国际口腔种植学会(ITI)、白求恩精神研究会口腔医学分会拥有或与相关内容提供者(如会议讲师)共同拥有ITI研讨会网站内所有内容(包括但不限于文字、图片、音频、视频资料等)的版权和/或其他相关知识产权;若内容提供者有版权声明的,或内容为转载并附带有版权声明的,其版权归属以其版权声明为准。
5.2 【相关权属】原创内容转载、复制、修改禁止任何实体和个人,未经书面许可,禁止转载或使用ITI研讨会原创内容,违者必究;经授权转载者,转载时必须注明“2022 ITI中国研讨会”字样,并提供相关链接;ITI研讨会提供的服务内容,包括但不限于文字、软件、声音、图片、视频、图表,网页架构等全部内容均受版权、商标和其他知识产权法律的保护,未经相关权利人同意,任何公司及个人不得复制或在非ITI研讨会所属的服务器上做镜像或以其他任何方式进行使用(包含但不限于翻录、抄录、编辑、修改、直接或间接发布、出于播放或发布目的的改写或再发行、销售及再销售等其他任何商业目的)。
5.3 【知识产权侵权处理】未经ITI研讨会或权利人明确的书面许可,任何单位或个人不得以任何方式非法地全部或部分复制、转载、引用、链接、抓取或以其他方式使用ITI研讨会网站的信息内容,否则,ITI研讨会有权追究其法律责任。
5.4 【争议解决程序】任何单位或个人如认为ITI研讨会网站内所发布的内容可能涉嫌侵害其合法著作权或其他知识产权,应按照相关法律的规定,以书面的形式及时向ITI研讨会反映,并提供相应身份证明、权属证明及详细的侵权情况证明。ITI研讨会在收到上述文件后,经查明确属侵权,会及时删除相关内容;如主张侵权的陈述失实,主张人应承担相关法律责任。
第六条 数据与安全
6.1 【个人信息的保护】未经您的同意,ITI研讨会不会向ITI研讨会及会务组、运营单位以外的任何公司、组织和个人披露您的个人信息,但法律法规另有规定的除外。
6.2 【未成年人特别约定】ITI研讨会非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人,在使用ITI研讨会的服务前,应事先取得您法定监护人的书面同意。
您应自行对您使用的计算机信息系统、设备等采取必要的、有效的安全保护措施,因您未采取前述措施导致权益受损的,由您自行承担责任。
第七条 服务终止与责任承担
7.1 【服务终止情形】发生下列情形,服务期限终止:
(1)双方协商一致终止的;
(2)您违反法律法规或本协议约定,ITI研讨会有权终止服务,并不退还您已经支付的费用。
7.2 【运营调整】ITI研讨会有权根据自身运营安排,随时调整、终止部分或全部服务(包括但不限于对服务进行下线、迭代、整合等)。但是,ITI研讨会应在合理期限内通知您,以便您做好相关数据的转移备份以及业务调整等,以保护您的合法权益。
7.3 【违约责任】如果ITI研讨会发现或收到他人投诉您违反法律法规及本协议约定的,ITI研讨会有权不经通知随时对相关内容进行删除、下架,并视行为情节对违规账号处以包括但不限于限制或禁止使用部分或全部功能、账号封禁的处罚,并公告处理结果。ITI研讨会也有权依照本协议的规定,拒绝再向该主体提供服务。
ITI研讨会依据本协议采取相应措施(包括但不限于暂停服务、终止服务等),不视为ITI研讨会违约,若因此给您造成损失(包括但不限于业务暂停、数据清空等)的,均由您自行承担。同时,因您违反本协议约定产生的责任和后果由您自行承担,若给ITI研讨会造成损失的,您应当予以赔偿。
7.4 【第三方索赔】若因您违反本协议的保证与承诺,导致或产生第三方主张的任何索赔、要求或损失,应当自行负责处理由此产生的争议,并承担全部法律责任,若ITI研讨会因此遭受损失的,您应当一并赔偿。
7.5 【特殊限制措施】当您的行为存在侵权、欺诈、售假、盗用他人账户等特定情形或您存在危及他人交易安全或账户安全风险时,ITI研讨会可对您采取冻结账号等强制措施。
第八条 免责声明
8.1 【不可抗力及第三方原因】您理解并同意,在使用本服务时,须自行承担如下ITI研讨会不可掌控的风险内容,包括但不限于:
(1)不可抗力,包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规颁布调整、罢工(任一方内部劳资纠纷除外)、动乱等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
(2)基础运营商原因,包括但不限于电信部门技术调整、电信/电力线路被他人破坏、电信/电力部门对电信网络/电力资源进行安装、改造、维护。
(3)网络安全事故,如计算机病毒、木马或其他恶意程序、黑客攻击的破坏。
(4)您或第三方的电脑软件、系统、硬件和通信线路出现故障。
(5)您操作不当或通过非ITI研讨会授权的方式使用本服务带来的损失和风险。
(6)非因ITI研讨过错而导致的任何个人资料泄露、丢失、被盗用、或被篡改。原因包括但不限于:注册用户将登录密码、支付密码及其他与个人权益相关的保密信息告知他人;注册用户未保管好自己的密码;与他人共享注册账号;
(7)其他非ITI研讨会过错、ITI研讨会无法控制或合理预见的情形。
8.2 【违约责任免除】因不可抗力、基础运营商原因、网络安全事故或其他超出当事人可合理掌控范围的事件,造成本协议迟延履行或任何一方违约,双方均无需承担违约责任。但是,受影响一方应尽可能及时通知另一方。如前述事件妨碍协议履行达30天以上的,任一方可提前15天书面通知对方终止协议。因本条款终止协议的,任何一方均无须承担违约责任。
8.3 【技术瑕疵免责】您理解并同意,ITI研讨会的服务是按照现有技术和条件所能达到的现状提供的。ITI研讨会将尽最大努力确保服务的连贯性和安全性,但ITI研讨会不能保证其所提供的服务毫无瑕疵,因此,即使ITI研讨会提供的服务存在瑕疵,但若上述瑕疵是当时行业技术水平所无法避免的,其将不视为ITI研讨会违约,ITI研讨会也无需承担任何责任,双方应友好协作共同解决问题。
8.4 【服务维护免责】为提供更完善的服务,ITI研讨会有权定期或不定期地对服务平台或相关设备、系统、软件等进行检修、维护、升级及优化等。ITI研讨会将提前向您通知维护和检测的信息,因此产生的服务中断或不稳定状态,不视为ITI研讨会违约,但ITI研讨会有义务将此种中断或不稳定状态限制在合理时间内。
8.5 【功能更新免责】您理解并同意,为了改善用户体验、完善服务内容,ITI研讨会将不断努力开发新的功能,并为您不时提供内容更新(这些更新可能会采取软件替换、修改、功能强化、版本升级等形式)。并且ITI研讨会有权基于运营和交易安全,对服务的部分功能效果进行改变或限制。
第九条 法律适用、争议解决与其他
9.1 【协议更新】您使用本服务即视为您已阅读并同意受本协议的约束。ITI研讨会可能根据国家法律法规变化、业务调整、产品更新及维护交易秩序、保护消费者权益等需要对协议内容进行变更,变更后的协议内容将按照法定程序进行公示后生效,您可以在ITI研讨会官网中查阅相关协议条款。如您不同意变更的内容,您应当于本协议变更生效之日起停止使用本服务,变更事项对您不产生效力;如您在变更事项生效后仍继续使用本服务,则视为您同意变更后的协议。
9.2 【法律适用】本协议的成立、生效、履行、解释及纠纷解决,适用中华人民共和国大陆地区法律(不包括冲突法)。
9.3 【管辖】若您和ITI研讨会之间发生任何纠纷或争议,应友好协商解决;协商不成的,您同意将纠纷或争议提交本协议签订地有管辖权的人民法院管辖。
9.4 【联合运营】国际口腔种植学会(ITI)、白求恩精神研究会口腔医学分会为提供网站服务的主办方,北京普锐思口腔医学科技有限公司为网站服务的运营维护方;故本协议项下部分权利义务由北京普锐思口腔医学科技有限公司履行。
9.5 【可分性】本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行,其余条款仍有效,对双方具有约束力。
9.6 【标题】本协议所有条款的标题仅为阅读方便,本身并无实际涵义,不能作为本协议涵义解释的依据。
最近更新于:2022年10月18日
为切实保护您在浏览2022 ITI中国研讨会网站过程中您的个人信息的安全与合规处理,国际口腔种植学会(ITI)、白求恩精神研究会口腔医学分会(“我们”)根据现行法规及政策,制定《2022 ITI中国研讨会网站隐私政策》(以下简称“本政策”)。本政策将详细说明我们在获取、使用、管理及保护用户个人信息方面的政策及措施。
我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字进行表达,并对本政策中与您的权益密切相关的条款,采用粗体字进行标注以提示您注意。因此,在您使用我们的服务前,请务必仔细阅读并充分理解本政策,在确认充分理解并同意后再使用我们的服务。
重要提示
1. 本政策适用于以我们的名义提供的服务,主要包括会议宣传、注册参会、在线课程等场景,通过网站(https:// www.iticongresscn2022.com)形式向您提供的类似服务(无论您是通过计算机设备、移动终端获得的服务)。
你知悉并理解,在提供某些特定的服务项下,我们将针对该等场景下个人信息的处理情况另行向您提供隐私政策或类似法律文本,届时请您进一步阅读该等文本并以该等文本为准决定是否使用我们的服务。
2. 本政策不适用于通过我们的服务接入的第三方产品或服务(包括任何第三方网站)收集的信息,包括在我们的服务中向您显示或者链接到的产品或服务和广告内容。您使用这些第三方服务(包括您向这些第三方提供的任何个人信息),将受这些第三方的服务条款及隐私政策约束(而非本政策),具体规定请您仔细阅读第三方的相关条款。请您妥善保护您的个人信息,仅在必要的情况下向第三方提供。
3. 本政策中的相关术语,如无特殊约定的均采用适用的个人信息保护法律规定之解释。
“适用的个人信息保护法律”主要指中国个人信息保护相关的法律法规(《个人信息保护法》《数据安全法》《民法典》《网络安全法》)及其配套实施规则、国家标准和监管要求(为避免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
4. 您知悉并理解,我们向您提供的部分服务可能需要处理您的敏感个人信息,该等敏感个人信息会采用粗体字进行标注以提示您注意。我们仅会基于您的同意、为您提供您需要的服务或出于履行法定义务的需要处理您的敏感个人信息,该等处理活动不会对您的权益造成不利的影响。我们会依法采取与相关敏感个人信息风险水平所匹配的安全和技术措施,防止未经授权的访问以及个人信息泄露、篡改、丢失。
在本政策中,我们会依法向您披露处理您敏感个人信息的必要事项(包括但不限于处理目的、方式和敏感个人信息的种类等),并在服务中以弹窗或单独页面等形式再次提示您以及征求您的单独同意(适用的个人信息保护法律另有规定的除外)。
本政策将帮助您了解以下内容:
1 我们如何收集和使用您的个人信息
2 Cookies及相关技术告知
3 我们如何委托处理、共享、转让及公开披露您的个人信息
4 我们如何保护您的个人信息
5 我们如何存储您的个人信息
6 您的个人信息主体权利
7 我们如何处理未成年人的个人信息
8 本政策的更新
9 如何联系我们
1. 我们如何收集和使用您的个人信息
在不同的服务场景项下,我们将在功能必需的范围内遵循合法、正当、必要的原则收集和使用您的个人信息。如我们需要在下述场景以外的情况下收集和使用您的个人信息,我们将向您充分说明其他应用场景与收集您相关个人信息的类型与目的,并重新征得您的同意,适用的个人信息保护法律另有规定的除外。
1.1 如您与我们发生业务往来
→ 为进行参会者(线下会议、线上课程)管理,我们会收集您的姓名、手机号、邮箱、所在单位、所在省份/城市信息。
→ 在与您联络和沟通的过程中,为了更好地提供服务(例如参会邀请、其他问题),我们还会收集您自愿提供的其他个人信息。
→ 如需对我们提供的注册参会等服务进行意见反馈或疑问解决,您可通过联系我们页面与负责人联系向我们提供相关信息。为了处理您的申请,我们需要收集您的注册邮箱、您的姓名、您的缴费记录等信息。
1.2 当您访问2022 ITI中国研讨会网站
当您通过2022 ITI中国研讨会网站或其他途径展示的联系方式申请注册参会或向我们提出咨询请求时,我们将视具体情况收集您的联系方式(例如姓名、邮箱)以及您联系我们过程中可能主动提供的其他信息(例如您具体的咨询问题等),用以联系您处理您的咨询请求。
1.3 我们自动收集的个人信息
当您通过网站服务入口使用我们的服务时,我们可能自动从您的设备处收集您的操作系统、操作系统版本、IP地址等设备信息,并记录一些您的设备如何与服务终端互动的信息,例如访问过的页面或者点击过的链接。收集该等信息主要为了保障服务的安全运行,我们同时也需要留存相应的日志来记录我们网站、移动客户端等服务入口的运行状态,以符合法律法规的规定。
1.4 如您向我们提供除您本人以外的任何个人信息主体的信息,请提请他们注意本政策。您谨此确认,在向我们提供此类个人信息之前,您已获得他们的同意,或者满足处理个人信息的其他合法性依据所要求的条件(以替代前述同意)。您向我们提交此类信息,意味着您表示有权提供并且我们也有权基于本政策中所述的目的,处理相关的个人信息。
1.5 根据适用的个人信息保护法律的相关规定,以下情况下我们有权在不征得您授权同意的情况下处理(包括收集、使用、委托处理、共享、转让和公开披露)您的个人信息:
→ 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;
→ 为履行我们的法定义务所必需;
→ 为应对突发公共卫生事件或者紧急情况下为保护自然人生命健康和财产安全所必需;
→ 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理您的个人信息;
→ 依照规定在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
→ 法律、行政法规规定的其他情形。
1.6 除非您以删除、撤回同意或其他方式拒绝我们处理,在您使用我们的服务期间,我们将在符合适用的个人信息保护法律、与本政策所声明的目的具有直接或合理关联的范围内使用您的个人信息。
2 Cookies及相关技术告知
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2.2 简化您的操作步骤。使用此类技术,可以帮助您省去重复填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程,帮您获得更轻松的访问体验。
2.3 为您推荐、展示、推送您可能感兴趣的内容或账号。我们可能会利用此类技术了解您的偏好和使用习惯,进行数据分析,以改善产品服务、推荐您感兴趣的信息或功能,并优化您对广告的选择。
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3 我们如何委托处理、共享、转让及公开披露您的个人信息
3.1 委托处理
为了提升信息处理效率,我们可能会委托第三方代表我们处理您的个人信息。对我们委托处理个人信息的第三方,我们会与其签署委托处理协议,要求其按照协议的约定、本政策以及适用的个人信息保护法律的要求来处理个人信息。
3.2 共享
为了向您提供相关服务,保障服务的稳定运行以及其他合理目的,我们可能会在特定情形下向其他个人信息处理者共享您的个人信息,例如(1)为协助您进行注册参会,我们会与会务公司共享您的姓名、电话号码、邮箱等信息,进行参会提示等通知;(2)依据与您的业务协议,我们会向第三方代理商提供您的收件人姓名、地址、联系方式等信息,由其协助我们完成相关产品(如发票)的交付。
此外,我们也可能会向相关的执法机构、监管机构、政府、法院或者其他第三方进行披露,只要该等披露是我们认为必要的且是为了(1)符合某一项适用的法律法规;(2)行使、建立或者抗辩我们的合法权利,或者(3)保护您或者任何其他人的重要合法权益。
对我们与之共享个人信息的第三方,我们会评估其收集信息的合法性、正当性和必要性,对其数据安全环境进行调查,仅向其共享必要范围内的个人信息,并要求其按照本政策以及适用的个人信息保护法律的要求来处理个人信息。在进行共享前,我们会采取妥当的方式告知您第三方的名称、联系方式、处理目的以及涉及的个人信息类型,并在适用的个人信息保护法律要求的情况下取得您的同意(或者满足其他合法性依据的条件)。
3.3 如我们因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转让您的个人信息的,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式,并要求接收方按照本政策的约定处理您的个人信息的。如接收方变更原先的处理目的和方式的,其应当依法重新取得您的授权同意(适用的个人信息保护法律另有规定的除外)。
3.4 除非依法取得您的同意,或者根据法律法规的规定所为,我们不会在除本政策述明的情况以外共享、转让或者公开披露您的个人信息。
4 我们如何保护您的个人信息
4.1 我们将尽一切合理努力保护我们获得的您的个人信息,并由专门的数据安全部门对个人信息进行保护,防止您的个人信息在意外的、未经授权的情况下被非法访问、复制、修改、传送、遗失、破坏、处理或使用。这些手段将根据您的个人信息的风险的高低来适用。
4.2 尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但我们仍然无法保证您的个人信息通过不安全途径进行交流时的安全性。因此,您应采取积极措施保证个人信息的安全。
4.3 当出现意外事件、不可抗力等情形导致您的信息出现泄漏时,我们将极力控制局面,及时告知您事件起因、我们采取的安全措施、您可以主动采取的安全措施等相关信息。我们会制定应急处理预案,并在发生信息安全事件时立即启动应急预案,努力阻止这些安全事件的影响和后果扩大。一旦发生信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将及时将事件相关情况以推送通知、邮件、信函、短信及相关形式告知您,难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照相关监管部门要求,上报信息安全事件的处置情况。
4.4 请您理解,我们提供的个人信息保护措施仅适用于我们的服务。一旦您浏览或使用其他网站、服务及内容资源,我们将没有能力及义务保护您在我们的服务以外的网站、服务及内容资源上提交的任何个人信息,无论您登录或浏览上述网站是否基于我们的服务中的链接或引导。
5 我们如何存储您的个人信息
5.1 存储地点 您的个人信息存储于中华人民共和国境内。我们会严格按照法律法规的规定执行,并保证您的个人信息安全。
5.2 存储期限
我们仅在本政策所述目的所必需的期间和法律法规及监管规定要求的时限内保留您的个人信息。我们将会按照适用的个人信息保护法律规定的期限保存您的个人信息。超出法定保存期限后,我们会将您的个人信息删除或做匿名化处理。
6 您的个人信息主体权利
如您希望访问、更正、更新以及删除您的个人信息,以及行使其他法定数据主体权利(比如撤回允许我们收集和处理您个人信息的同意,或在符合法定条件时,要求我们将您的个人信息转移至您指定的第三方,或限制我们处理您的个人信息等),您可以通过本政策“如何联系我们”部分的联系方式与我们联系。
我们将会按照相关法律的要求以及时间响应您的个人信息权利请求。在法律法规允许的范围内,我们在如下的情况下可能无法回应您的行权请求:
→ 如果您的请求与我们履行法律法规规定的义务所相悖;
→ 如果请求的信息与国家安全、国防安全直接相关;
→ 如果请求的信息与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关;
→ 如果请求的信息与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关;
→ 如果我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
→ 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人授权同意;
→ 如果应您的行权请求将会导致您或者其他个人、组织的合法利益受到严重损害;
→ 如果请求的信息涉及商业秘密。
如果我们终止服务或运营,我们会至少提前十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
7 我们如何处理未成年人的个人信息
请您注意,我们通常不会自行主动收集、处理未满18周岁未成年人的个人信息。对于经父母或监护人同意而收集未满18周岁未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意的范围内或者保护未成年人所必要的情况下使用或披露此等信息。如果您是未满18周岁未成年人的父母或者监护人,当您对我们处理未成年人的个人信息有相关疑问,可通过“如何联系我们”的信息与我们取得联系。
8 本政策的更新
8.1 为给您提供更好的服务,本政策也会随之更新。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在网站页面作特别提示等方式,说明本政策的具体变更内容)。
8.2 本政策所指的重大变更包括但不限于:
→ 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
→ 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,导致实际收集和处理您的个人信息的主体发生变化,如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
→ 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
→ 我们的联络方式及投诉渠道发生变化时。
8.3 我们会在相关页面或服务端口上发出更新版本,并在生效前通过网站公告或其他适当方式提醒您相关内容的更新,以便您及时了解最新版本的本政策。您同意并继续使用我们的服务,即意味着您同意本政策(含更新版本)的内容。
9 如何联系我们
如您对于本政策或相关事宜有任何问题,特别是认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可随时通过support@iticongresscn2022.com与我们取得联系。我们将尽快审核所涉问题,并按照适用的个人信息保护法律的要求和期限及时予以回复。